Кадровое сопровождение деятельности компании (кадровый аутсорсинг)
Аутсорсинг или передача на обслуживание неключевых функций сторонней компании – уже не новое явление на российском рынке и современные руководители давно знают, какую выгоду можно получить, отдав второстепенные для компании функции профессиональному поставщику услуг.
Рынок аутсорсинговых услуг в нашей стране растет: происходит передача таких значимых неключевых процессов, как учет, управление поставками, HR, администрирование и управление претензиями.
В последнее время все чаще говорят и пишут об аутсорсинге - частичной или полной передаче непрофильных активов и процессов предприятия в управление внешним подрядчикам или аутсорсинговым компаниям. Немаловажное место здесь занимает кадровый аутсорсинг.
Почему компании отдают на аутсорсинг свою кадровую работу? Вот основные причины:
- компания - новичок на национальном рынке, не знает особенностей законодательства страны и основных принципов построения местного кадрового учета
- компания не хочет содержать целый отдел исполнителей, покупать и обновлять необходимое программное обеспечение и лицензии на него, т.е. в целях экономии
- компания стремиться сфокусировать свою деятельность на приоритетных задачах своего бизнеса и, таким образом, направить все имеющиеся трудовые и финансовые ресурсы на выполнение своих главных задач
- темпы роста инфраструктуры компании - обслуживающих подразделений - не поспевают за темпами роста основного бизнеса
- компания имеет распределенную структуру (офисы в других городах, регионах и т.п.) и консолидированные данные должны поступать в центральный офис.
Известно, что многие российские компании не могут решиться на аутсорсинг из-за опасения, что перестанут контролировать бизнес-процессы в своей организации.
Первый межрегиональный юридический центр предоставляет полный спектр услуг по кадровому аутсорсингу, который позволяет осуществить постепенную передачу на аутсорсинг всего кадрового делопроизводства с требуемой степенью контроля над процессом.
Наш центр готов взять на себя сопровождение кадровых процессов Вашей организации в форме абонентского обслуживания, которое включает в себя:
- оформление сотрудников, ведение трудовых книжек
- составление штатного расписания
- формирование должностных инструкций сотрудников
- издание приказов о приеме, о назначении, о переводе, об изменении окладов, о выдаче премий, о наказании, об отпуске, о совмещении должностных обязанностей
- составление и ведение личных карточек сотрудников
- расчет отпусков
- оформление протоколов общего собрания, на премии, взыскания и др.
- ведение табеля учета рабочего времени
- мониторинг трудового законодательства
Кроме того, мы готовы помочь Вам даже, если ситуация в Вашей компании уже вызывает опасения. Мы проведем для Вас:
- организацию кадрового учета и документооборота
- восстановление кадровых документов
- оценку существующего на предприятии кадрового учета и кадровых документов
- консультации по вопросам трудового законодательства и кадрового делопроизводства
Каждое предприятие стремится минимизировать затраты на управление непрофильными активами, которые не приносят прибыли, но жизненно необходимы для нормальной работы любой компании. Существует зависимость: чем крупнее компания, тем значительнее затраты, штат сотрудников и нагрузки на управленческий персонал, связанные с неосновной деятельностью.
Среди явных плюсов внедрения аутсорсинговой модели ведения бизнеса специалисты называют:
- возможность для руководства сосредоточиться на ключевых бизнес-процессах;
- снижение операционных издержек или перевод их из категории постоянных в переменные;
- появление возможности перераспределения ресурсов;
- возможность использования передового мирового опыта в обеспечении непрофильных процессов.
Как видите, перспектива сэкономить время и средства на ведении такой трудоемкой неключевой функции как кадровое делопроизводство, очень заманчивая. Но, как и каждая заманчивая перспектива, таит в себе много ловушек и подводных камней. Прежде всего, приступая к решению этой непростой задачи, стоит задуматься над тремя вопросами:
- действительно ли функция ведения кадрового делопроизводства, тесно связанная с управлением человеческими ресурсами, не является ключевой, не станет ключевой в ближайшем будущем и может быть спокойно передана в аутсорсинг?
- насколько четко сформулированы собственные требования и ожидания?
- станет ли аутсорсинг кадрового делопроизводства конкурентным преимуществом, то есть, будет ли его эффективность превышать эффективность работы существующей системы кадрового учета?
Если Вы ответили «да» на все три вопроса, то можно смело обращаться к специалистам нашего центра. Юристы нашей компании, специализирующиеся в данной сфере имеют многолетний опыт работы в кадровых структурах и профессионально помогут Вам в решении задач, стоящих перед Вами в области кадровой работы.